Dokumenty

Regulamin serwisu Cyfrowa Pracownia

Wersja 1.0, obowiązuje od 18 września 2026. Dokument dotyczy korzystania z serwisu cyfrowapracownia.pl.

1. 1. Kto prowadzi serwis

   Serwis internetowy dostępny pod adresem cyfrowapracownia.pl prowadzi Tech Hero Academy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP 5273189996, KRS 0001202699, dalej nazywana Usługodawcą.

   Kontakt: kontakt@techheroacademy.pl, telefon +48 574 301 361, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.

2. 2. Czym jest ten serwis

   Serwis udostępnia materiały dydaktyczne do zajęć z informatyki i technologii: scenariusze lekcji, prezentacje, karty pracy, materiały dla uczniów, quizy oraz narzędzie do rejestrowania przeprowadzonych zajęć i wykorzystania sprzętu.

   Materiały są przeznaczone dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz dla nauczycieli prowadzących zajęcia z uczniami. Serwis nie jest platformą dla uczniów uczących się samodzielnie poza szkołą, choć materiały oznaczone jako otwarte może przeglądać każdy.

3. 3. Kto może korzystać z serwisu

   Z serwisu korzystają: szkoły i placówki oświatowe jako podmioty zamawiające dostęp, nauczyciele i dyrektorzy jako użytkownicy kont, uczniowie w zakresie materiałów przypisanych do ich klasy, a także każda osoba w zakresie lekcji otwartych.

   Konta nauczycieli, dyrektora i uczniów zakłada szkoła albo Usługodawca na jej wniosek. Uczeń nie zakłada konta samodzielnie i nie podaje adresu e-mail.

4. 4. Lekcje otwarte

   Część lekcji jest oznaczona w katalogu jako otwarte. Ich pełne materiały, łącznie ze scenariuszem, prezentacją, kartą pracy, materiałem dla ucznia i quizem, są dostępne bez logowania i bez opłaty.

   Lekcje otwarte można wykorzystywać na zajęciach z uczniami. Nie wolno ich jednak odsprzedawać, publikować na innych stronach ani udostępniać jako własnych materiałów.

5. 5. Okres próbny i licencja szkoły

   Szkoła otrzymuje 14 dni pełnego dostępu bez opłaty, liczone od dnia uruchomienia kont. Po tym okresie dostęp nie zmienia się automatycznie w płatny i nie następuje żadne obciążenie. Aby korzystać dalej, szkoła zawiera z Usługodawcą odrębną umowę licencyjną na semestr albo rok szkolny.

   Opłata za licencję szkoły wynosi 1850 zł za rok szkolny, niezależnie od liczby nauczycieli i uczniów korzystających z serwisu w tej szkole. Usługa jest zwolniona z podatku VAT jako usługa edukacyjna. Płatność następuje przelewem na podstawie faktury z odroczonym terminem płatności.

   Usługodawca może prowadzić promocje czasowe lub regionalne, na przykład obniżoną opłatę za licencję dla określonej liczby pierwszych szkół z danego województwa albo dla szkół, które zamówiły warsztat prowadzony w szkole. Warunki promocji, w tym wysokość opłaty, okres obowiązywania i limit szkół, podajemy w komunikacie o promocji, na przykład w wiadomości e-mail albo na stronie serwisu, a o objęciu promocją decyduje kolejność zgłoszeń. Promocje nie łączą się ze sobą, chyba że komunikat mówi inaczej, i nie ograniczają prawa do 14 dni okresu próbnego.

   Licencja obejmuje wszystkie ścieżki tematyczne i wszystkie linie wiekowe, łącznie z lekcjami dokładanymi w trakcie trwania licencji, bez dopłaty. Przy uruchomieniu w trakcie roku szkolnego opłata naliczana jest proporcjonalnie do liczby pozostałych miesięcy.

   Warsztaty prowadzone w szkole przez trenera nie wchodzą w tę licencję i rozliczane są osobno, według odrębnego cennika.

   Rezygnacja z okresu próbnego nie wymaga podania powodu ani żadnej formalności poza wiadomością na adres kontaktowy.

6. 6. Prawa do materiałów

   Wszystkie materiały w serwisie są chronione prawem autorskim i pozostają własnością Usługodawcy albo podmiotów, z którymi Usługodawca współpracuje.

   Szkoła z ważną licencją może: drukować karty pracy w liczbie potrzebnej dla swoich uczniów, wyświetlać prezentacje na zajęciach, udostępniać materiały swoim nauczycielom i uczniom oraz przechowywać kopie na sprzęcie szkoły.

   Nie wolno: odsprzedawać materiałów, udostępniać ich innym placówkom, publikować w internecie, usuwać oznaczeń autorstwa ani wykorzystywać ich do tworzenia konkurencyjnej oferty komercyjnej.

7. 7. Dane osobowe

   W zakresie danych uczniów administratorem danych pozostaje szkoła, a Usługodawca przetwarza je jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia zawieranej przy uruchomieniu dostępu.

   Serwis zbiera możliwie najmniej danych: imię albo pseudonim ucznia i jego klasę. Serwis nie zbiera nazwisk uczniów, numeru PESEL, adresów ani wizerunku. Raport dla dyrektora nie zawiera danych imiennych.

   Dane nauczycieli i dyrektorów obejmują imię, nazwisko służbowe i adres e-mail, wykorzystywane wyłącznie do obsługi kont i kontaktu w sprawach serwisu.

   Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Dane nie służą do trenowania modeli sztucznej inteligencji ani do celów marketingowych. Na żądanie szkoły dane zostaną wyeksportowane albo usunięte w ciągu 30 dni. Po zakończeniu licencji dane usuwane są automatycznie po 12 miesiącach, chyba że szkoła odnowi dostęp.

   Szczegóły przetwarzania opisuje polityka prywatności i plików cookies (plik PDF, otwiera się w nowej karcie) oraz klauzula informacyjna RODO (plik PDF, otwiera się w nowej karcie).

8. 8. Bezpieczeństwo uczniów

   Materiały są przygotowane tak, aby uczeń nie musiał zakładać kont w usługach zewnętrznych ani podawać swoich danych. Tam, gdzie lekcja korzysta z narzędzia zewnętrznego, scenariusz podaje wariant pracy bez konta ucznia albo wariant zastępczy.

   Usługodawca stosuje standardy ochrony małoletnich opisane w osobnym dokumencie (otwiera się w nowej karcie).

9. 9. Raport wykorzystania sprzętu

   Raport dostępny dla dyrektora powstaje z wpisów nauczycieli po przeprowadzonych zajęciach oraz z wyników quizów uczniów. Nie jest to odczyt z urządzeń i Usługodawca nie przedstawia go jako pomiaru technicznego.

   Odpowiedzialność za rzetelność wpisów ponosi szkoła, tak samo jak w przypadku dziennika zajęć. Usługodawca odpowiada za poprawne zliczenie i przedstawienie danych, które szkoła wprowadziła.

10. 10. Dostępność serwisu

    Serwis projektowany jest zgodnie z wytycznymi WCAG 2.2 na poziomie AA. Uwagi dotyczące dostępności prosimy kierować na adres kontaktowy. Usługodawca odpowiada na nie w ciągu 14 dni.

    Usługodawca dokłada starań, aby serwis działał bez przerw, zastrzega jednak możliwość prac serwisowych. Prace planowane odbywają się poza godzinami lekcyjnymi, a o dłuższych przerwach szkoły są informowane z wyprzedzeniem.

11. 11. Wymagania techniczne

    Do korzystania z serwisu potrzebne jest urządzenie z aktualną przeglądarką internetową i dostęp do internetu. Część lekcji ma wariant do przeprowadzenia bez internetu, opisany w scenariuszu.

12. 12. Reklamacje

    Reklamacje dotyczące działania serwisu albo materiałów należy zgłaszać na adres kontakt@techheroacademy.pl. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę szkoły, opis problemu i datę jego wystąpienia. Usługodawca rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od otrzymania.

13. 13. Zmiany regulaminu

    Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych powodów, takich jak zmiana zakresu usług, zmiana przepisów albo względy bezpieczeństwa. O zmianie szkoły z aktywnym dostępem informowane są na adres e-mail podany przy uruchomieniu, co najmniej 14 dni przed wejściem zmiany w życie.

    Jeżeli szkoła nie zgadza się na zmianę, może zakończyć korzystanie z serwisu przed wejściem zmiany w życie, a opłata za niewykorzystany okres jest zwracana proporcjonalnie.

14. 14. Postanowienia końcowe

    W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

    Regulamin obowiązuje od 18 września 2026 roku.