Dokumenty

Regulamin serwisu Cyfrowa Pracownia

Wersja 1.1, obowiązuje od 17 października 2026. Dokument dotyczy korzystania z serwisu cyfrowapracownia.pl.

1. 1. Kto prowadzi serwis

   Serwis internetowy dostępny pod adresem cyfrowapracownia.pl prowadzi Quality Island sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000972652, NIP 5273002880, REGON 522066058, kapitał zakładowy 5000 zł, dalej nazywana Usługodawcą.

   Kontakt: szkolenia@qualityisland.pl, telefon +48 531 119 616. W sprawach danych osobowych: kontakt@qualityisland.pl.

   Treści lekcji współtworzy, a zajęcia i szkolenia w szkołach prowadzi jako podwykonawca Usługodawcy, Tech Hero Academy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS 0001202699. Stroną umowy ze szkołą i wystawcą faktury jest Usługodawca.

2. 2. Czym jest ten serwis

   Serwis udostępnia materiały dydaktyczne do zajęć z informatyki i technologii: scenariusze lekcji, prezentacje, karty pracy, materiały dla uczniów, quizy oraz narzędzie do rejestrowania przeprowadzonych zajęć i wykorzystania sprzętu.

   Materiały są przeznaczone dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz dla nauczycieli prowadzących zajęcia z uczniami. Serwis nie jest platformą dla uczniów uczących się samodzielnie poza szkołą, choć materiały oznaczone jako otwarte może przeglądać każdy.

3. 3. Kto może korzystać z serwisu

   Z serwisu korzystają: szkoły i placówki oświatowe jako podmioty zamawiające dostęp, nauczyciele i dyrektorzy jako użytkownicy kont, uczniowie w zakresie materiałów przypisanych do ich klasy, a także każda osoba w zakresie lekcji otwartych.

   Konta nauczycieli, dyrektora i uczniów zakłada szkoła albo Usługodawca na jej wniosek. Uczeń nie zakłada konta samodzielnie i nie podaje adresu e-mail.

4. 4. Lekcje otwarte

   Część lekcji jest oznaczona w katalogu jako otwarte. Ich pełne materiały, łącznie ze scenariuszem, prezentacją, kartą pracy, materiałem dla ucznia i quizem, są dostępne bez logowania i bez opłaty.

   Lekcje otwarte można wykorzystywać na zajęciach z uczniami. Nie wolno ich jednak odsprzedawać, publikować na innych stronach ani udostępniać jako własnych materiałów.

5. 5. Okres próbny i licencja szkoły

   Szkoła otrzymuje 14 dni pełnego dostępu bez opłaty, liczone od dnia uruchomienia kont. Po tym okresie dostęp nie zmienia się automatycznie w płatny i nie następuje żadne obciążenie. Aby korzystać dalej, szkoła zawiera z Usługodawcą odrębną umowę licencyjną na semestr albo rok szkolny.

   Opłata za licencję szkoły wynosi 1850 zł za rok szkolny za pierwszą ścieżkę tematyczną oraz 800 zł za rok szkolny za każdą kolejną ścieżkę. Licencja na wszystkie 8 ścieżek (pakiet pełny) wynosi 5900 zł za rok szkolny. Podane opłaty są kwotami netto, do których dolicza się podatek VAT w stawce 23%. Opłaty obowiązują niezależnie od liczby nauczycieli i uczniów korzystających z serwisu w tej szkole. Płatność następuje przelewem na podstawie faktury z odroczonym terminem płatności.

   Usługodawca może prowadzić promocje czasowe lub regionalne, na przykład obniżoną opłatę za licencję dla określonej liczby pierwszych szkół z danego województwa albo dla szkół, które zamówiły warsztat prowadzony w szkole. Warunki promocji, w tym wysokość opłaty, okres obowiązywania i limit szkół, podajemy w komunikacie o promocji, na przykład w wiadomości e-mail albo na stronie serwisu, a o objęciu promocją decyduje kolejność zgłoszeń. Promocje nie łączą się ze sobą, chyba że komunikat mówi inaczej, i nie ograniczają prawa do 14 dni okresu próbnego.

   Licencja obejmuje ścieżki tematyczne wybrane przez szkołę, każdą we wszystkich liniach wiekowych, w których ścieżka jest prowadzona, łącznie z lekcjami dokładanymi do tych ścieżek w trakcie trwania licencji, bez dopłaty. Szkoła może dokupić kolejną ścieżkę w trakcie licencji. Okres próbny obejmuje wszystkie ścieżki. Przy uruchomieniu w trakcie roku szkolnego opłata naliczana jest proporcjonalnie do liczby pozostałych miesięcy.

   Warsztaty prowadzone w szkole przez trenera oraz szkolenia dla nauczycieli nie wchodzą w tę licencję i rozliczane są osobno, według odrębnego cennika, jako osobne pozycje na fakturze.

   Szkolenie online rady pedagogicznej z prowadzenia lekcji z wykorzystaniem serwisu trwa 4 godziny dydaktyczne, obejmuje grupę do 30 osób i kosztuje 2900 zł dla grupy do 20 osób albo 4100 zł dla grupy od 21 do 30 osób. Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT, gdy jest finansowane ze środków publicznych. Każdy uczestnik, który weźmie udział w całym szkoleniu, otrzymuje zaświadczenie z liczbą godzin i programem.

   Rezygnacja z okresu próbnego nie wymaga podania powodu ani żadnej formalności poza wiadomością na adres kontaktowy.

6. 6. Prawa do materiałów

   Wszystkie materiały w serwisie są chronione prawem autorskim i pozostają własnością Usługodawcy albo podmiotów, z którymi Usługodawca współpracuje.

   Szkoła z ważną licencją może: drukować karty pracy w liczbie potrzebnej dla swoich uczniów, wyświetlać prezentacje na zajęciach, udostępniać materiały swoim nauczycielom i uczniom oraz przechowywać kopie na sprzęcie szkoły.

   Nie wolno: odsprzedawać materiałów, udostępniać ich innym placówkom, publikować w internecie, usuwać oznaczeń autorstwa ani wykorzystywać ich do tworzenia konkurencyjnej oferty komercyjnej.

7. 7. Dane osobowe

   W zakresie danych uczniów administratorem danych pozostaje szkoła, a Usługodawca przetwarza je jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia zawieranej przy uruchomieniu dostępu.

   Serwis zbiera możliwie najmniej danych: imię albo pseudonim ucznia i jego klasę. Serwis nie zbiera nazwisk uczniów, numeru PESEL, adresów ani wizerunku. Raport dla dyrektora nie zawiera danych imiennych.

   Dane nauczycieli i dyrektorów obejmują imię, nazwisko służbowe i adres e-mail, wykorzystywane wyłącznie do obsługi kont i kontaktu w sprawach serwisu.

   Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Dane nie służą do trenowania modeli sztucznej inteligencji ani do celów marketingowych. Na żądanie szkoły dane zostaną wyeksportowane albo usunięte w ciągu 30 dni. Po zakończeniu licencji dane usuwane są automatycznie po 12 miesiącach, chyba że szkoła odnowi dostęp.

   Szczegóły przetwarzania opisuje polityka prywatności serwisu.

8. 8. Bezpieczeństwo uczniów

   Materiały są przygotowane tak, aby uczeń nie musiał zakładać kont w usługach zewnętrznych ani podawać swoich danych. Tam, gdzie lekcja korzysta z narzędzia zewnętrznego, scenariusz podaje wariant pracy bez konta ucznia albo wariant zastępczy.

   Zajęcia z uczniami prowadzone w szkole przez trenerów Tech Hero Academy odbywają się według standardów ochrony małoletnich Tech Hero Academy (otwiera się w nowej karcie).

9. 9. Raport wykorzystania sprzętu

   Raport dostępny dla dyrektora powstaje z wpisów nauczycieli po przeprowadzonych zajęciach oraz z wyników quizów uczniów. Nie jest to odczyt z urządzeń i Usługodawca nie przedstawia go jako pomiaru technicznego.

   Odpowiedzialność za rzetelność wpisów ponosi szkoła, tak samo jak w przypadku dziennika zajęć. Usługodawca odpowiada za poprawne zliczenie i przedstawienie danych, które szkoła wprowadziła.

10. 10. Dostępność serwisu

    Serwis projektowany jest zgodnie z wytycznymi WCAG 2.2 na poziomie AA. Uwagi dotyczące dostępności prosimy kierować na adres kontaktowy. Usługodawca odpowiada na nie w ciągu 14 dni.

    Usługodawca dokłada starań, aby serwis działał bez przerw, zastrzega jednak możliwość prac serwisowych. Prace planowane odbywają się poza godzinami lekcyjnymi, a o dłuższych przerwach szkoły są informowane z wyprzedzeniem.

11. 11. Wymagania techniczne

    Do korzystania z serwisu potrzebne jest urządzenie z aktualną przeglądarką internetową i dostęp do internetu. Część lekcji ma wariant do przeprowadzenia bez internetu, opisany w scenariuszu.

12. 12. Reklamacje

    Reklamacje dotyczące działania serwisu albo materiałów należy zgłaszać na adres szkolenia@qualityisland.pl. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę szkoły, opis problemu i datę jego wystąpienia. Usługodawca rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od otrzymania.

13. 13. Zmiany regulaminu

    Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych powodów, takich jak zmiana zakresu usług, zmiana przepisów albo względy bezpieczeństwa. O zmianie szkoły z aktywnym dostępem informowane są na adres e-mail podany przy uruchomieniu, co najmniej 14 dni przed wejściem zmiany w życie.

    Jeżeli szkoła nie zgadza się na zmianę, może zakończyć korzystanie z serwisu przed wejściem zmiany w życie, a opłata za niewykorzystany okres jest zwracana proporcjonalnie.

14. 14. Postanowienia końcowe

    W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

    Regulamin obowiązuje od 17 października 2026 roku. Do 16 października 2026 roku serwis prowadziła Tech Hero Academy sp. z o.o.; od 17 października 2026 roku jego prowadzenie i umowy ze szkołami przejęła Quality Island sp. z o.o.